La facturación electrónica es obligatoria en Colombia desde 2019. Si aún no te has habilitado como facturador electrónico, esta guía te mostrará los pasos exactos para hacerlo en menos de 24 horas y comenzar a facturar legalmente.
¿Por qué es importante habilitarse?
Cumplimiento legal: La DIAN requiere que las empresas obligadas facturen electrónicamente. No hacerlo puede resultar en multas de hasta el 5% de tus ingresos mensuales.
Eficiencia operativa: La facturación electrónica reduce errores, acelera el proceso de emisión de facturas y facilita la gestión de tu información fiscal.
Mejor relación con clientes: Las facturas digitales son más profesionales, se envían instantáneamente y pueden almacenarse de forma segura en la nube.
Requisitos necesarios
- Ser contribuyente activo registrado en el RUT ante la DIAN
- Tener NIT válido y activo
- Obtener un certificado de firma digital de una autoridad certificadora autorizada
- Usar un software de facturación autorizado por la DIAN (como Doscar)
- Tener acceso a internet para transmitir las facturas a la DIAN
Paso 1: Obtén tu certificado digital
El certificado digital es el documento que autentica tu identidad electrónica ante la DIAN. Para obtenerlo:
- Accede al portal de una autoridad certificadora autorizada (Certicámara, Digicert, Entrust)
- Completa el formulario de solicitud con tus datos personales y NIT
- Verifica tu identidad en persona o mediante videollamada
- Descarga el archivo del certificado (.p12 o .pfx) y guarda la contraseña
Costo: Entre $50,000 y $200,000 COP, dependiendo del certificador y duración (1 a 3 años).
Paso 2: Regístrate en el portal de la DIAN
- Ingresa a https://www.dian.gov.co y busca la sección de facturación electrónica
- Crea una cuenta usando tu NIT y contraseña
- Carga tu certificado digital en el portal
- Autoriza que usarás Doscar como tu software de facturación
Paso 3: Configura Doscar
- Descarga e instala Doscar desde www.doscar.com
- Importa tu certificado digital en la configuración
- Ingresa tus datos fiscales (NIT, razón social, dirección)
- Doscar se conectará automáticamente con los servidores de la DIAN
- Realiza una factura de prueba para verificar que todo funciona
Paso 4: Emite tu primera factura
- Crea la factura ingresando datos del cliente y productos/servicios
- Revisa que todos los datos sean correctos
- Doscar enviará automáticamente la factura a la DIAN
- Recibirás un CUFE (Código Único de Factura Electrónica)
- Comparte la factura con tu cliente por correo electrónico
¡Listo para comenzar!
Con Doscar, el proceso es aún más rápido y sencillo. Puedes estar facturando legalmente en menos de 24 horas. Nuestro equipo de soporte está disponible para ayudarte en cada paso.
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